分享 / 存取¶
分享 與 存取 是 CryptPad 上用來管理其他使用者如何與您文件互動的兩個選單。
從文件工具列：中央的 分享 與 存取。
從 CryptDrive：在文件上
按右鍵> 分享 或 存取。
分享¶
分享文件有三種方式：與聯絡人分享、分享連結 與 內嵌。每種方式都可設定存取權限，讓收件者能編輯文件或僅能檢視。
存取權限¶
共有 4 種權限等級：
檢視：僅能閱讀，無法編輯文件。
簡報：僅能檢視文件的轉譯輸出，適用於 程式碼 / Markdown 與 簡報 應用程式。
編輯：可檢視並修改文件。
單次檢視後自毀：僅能**檢視一次**。連結被收件人開啟後，文件將永久刪除。 已登入使用者
备注
若文件已儲存於具編輯權限使用者的 CryptDrive 中，即使該使用者處於檢視模式，文件的屬性中仍會顯示「編輯連結」。
與聯絡人分享¶
已登入使用者
這是 CryptPad 上安全分享文件的推薦方式。直接與 聯絡人 分享時，文件連結不會離開 CryptPad 的加密平台，可避免資料外洩給第三方。
若要與一位或多位聯絡人分享：
在文件工具列點選 分享 > 聯絡人。
在 CryptDrive 中的文件上
按右鍵> 分享 > 聯絡人。
接著：
選擇 存取權限。
選擇要分享的聯絡人或團隊。
按下 分享 按鈕。
备注
與聯絡人分享時，對方會收到通知。與團隊分享時，文件會直接加入該團隊的 CryptDrive。
分享連結¶
連結 分頁提供可透過您選擇的管道分享的連結。依傳送方式不同，此方式可能有安全風險。為提高安全性，建議在分享連結前先為文件設定 密碼。
若要複製文件連結：
在文件中：工具列點選 分享 > 連結。
在 CryptDrive：在文件上
按右鍵> 分享 > 連結。
接著：
選擇 存取權限 與其他選項：
內嵌模式 會隱藏工具列與使用者名單。
預覽 可讓您在傳送前檢查連結的顯示效果。
複製 連結。
傳送連結。
內嵌¶
內嵌可讓 CryptPad 文件顯示於網頁上。
若要內嵌文件：
在文件中：工具列點選 分享 > 內嵌。
在 CryptDrive 中：以滑鼠右鍵點擊文件 > 分享 > 嵌入。
接著
選擇 存取權限。
複製 內嵌程式碼。
將程式碼貼到網頁上。
存取¶
已登入使用者
此選單用於限制文件或共用資料夾的存取：
在文件中： 存取。
在 CryptDrive：在文件或共用資料夾上
按右鍵> 存取。
存取分頁¶
此分頁彙整文件的所有存取方式：
存取名單¶
文件擁有者
存取名單可限制文件的存取。啟用後，未在名單上的使用者無法存取該文件，即使該文件已儲存於其 CryptDrive 中。
若要啟用存取名單，請勾選 啟用存取名單。文件的 擁有者 預設在名單上且無法移除。
若要將聯絡人或團隊加入名單：
在右側聯絡人清單中選取。
使用 按鈕將其加入名單。
若要從名單中移除使用者或團隊，請點選其名稱旁的 按鈕。
擁有者¶
此分頁用於管理文件擁有權。文件擁有者具備以下權限：
啟用 存取名單。
設定密碼。
新增或移除其他擁有者。
銷毀文件。
文件的擁有權於 建立時 設定。
备注
若建立文件時未指定擁有者，則無人具備管理其擁有權的權限。任何人都無法永久銷毀該文件，但可從 CryptDrive 中移除；若 90 天無活動則會自動銷毀。
文件擁有者
若要將使用者或團隊新增為擁有者：
在右側聯絡人清單中選取。
使用 按鈕將其加入名單。
若要移除擁有者，請點選其名稱旁的 按鈕。