CryptDrive¶
CryptDrive 用來儲存與管理文件。對已登入使用者而言,它是 CryptPad 的預設首頁,也可從其他頁面進入:
Clickon the logo at the top-left.使用者選單(右上角頭像)> CryptDrive。
顯示方式¶
雲端硬碟中的文件可以 清單或 網格方式顯示。若要切換,請使用雲端硬碟工具列右側(頭像下方)的按鈕。
在網格模式下,CryptPad 可顯示文件縮圖。此功能可在 使用者設定 中開啟。
CryptDrive 網格檢視。¶
CryptDrive 清單檢視。¶
管理文件¶
資料夾¶
已登入使用者
在雲端硬碟中建立資料夾的方式有以下幾種:
工具列中的 新增 > 資料夾。
按滑鼠右鍵> 新增資料夾。Ctrl + e > 資料夾。
建立資料夾後,可從雲端硬碟拖曳文件加入其中,也可在資料夾之間拖曳搬移檔案。可利用左側邊欄的樹狀結構,將檔案拖放到目標位置。
若要變更資料夾顏色:
Right clickon the folder > Change color.
若要分享資料夾及其所有內容:
在資料夾上
按滑鼠右鍵> 分享。該資料夾會轉為 共用資料夾。
重新命名¶
在 CryptPad 上重新命名文件有兩種方式:一種會變更所有使用者的文件標題,另一種只會變更您雲端硬碟中的顯示名稱。
若要變更文件標題(會影響所有將此文件加入雲端硬碟的使用者):
Clickon the title or the button in the toolbar of the document.輸入新標題。
以 按鈕或 Enter 鍵儲存。
若只變更您雲端硬碟中的文件顯示名稱:
在雲端硬碟中的文件上
按滑鼠右鍵> 重新命名。輸入新名稱。
按 Enter 鍵儲存。
圖示表示該文件在您雲端硬碟中的標題與其他使用者看到的不同。
刪除¶
在 CryptPad 上刪除文件有兩種方式:
Removing a document means it stops appearing in the drive but remains in the database. The document remains in the drive of other users who have stored it. The document can be recovered in the drive using the history.
銷毀 文件會從資料庫永久刪除。該文件會從所有儲存它的雲端硬碟中刪除,且無法透過雲端硬碟歷程還原。文件擁有者
备注
若文件未儲存在任何雲端硬碟中,90 天後會從資料庫 銷毀 (此延遲天數可由服務管理員設定)。
To remove a document from CryptDrive.
將文件從雲端硬碟拖曳到 垃圾桶。
按滑鼠右鍵> 移到垃圾桶選取文件後按 Del 鍵。
To remove the document from CryptDrive without storing it in the trash first:
選取文件後按 Shift + Del 鍵。
若要清空垃圾桶:
Right clickon the Trash tab to the left of the drive > Empty the trash.點選 垃圾桶**分頁進入垃圾桶 > |trash-o| **清空垃圾桶。
清空垃圾桶時,若您是垃圾桶中部分文件的 擁有者,系統會詢問您要 移除 還是 銷毀 這些文件。
若要 銷毀 文件且不先放入垃圾桶:
在雲端硬碟中的文件上
按滑鼠右鍵> 銷毀。文件擁有者
备注
文件銷毀後,仍可能出現在其他使用者的雲端硬碟中。文件一旦被加入某人的雲端硬碟,因 CryptPad 的加密機制,無法再收回。因此若使用者曾儲存過該文件,銷毀後仍可能在其雲端硬碟中看到,但將無法開啟該文件。
歷程¶
雲端硬碟的歷程會儲存,必要時可還原。在雲端硬碟中:
點選右上角(頭像下方)的 歷程按鈕。
使用 與 箭頭在歷程中前後移動。
以 還原 恢復顯示的版本,或以 關閉 離開歷程且不還原。
為節省儲存空間,可在 使用者設定 中刪除 CryptDrive 歷程。
备注
共用資料夾 有獨立的歷程,與 CryptDrive 歷程分開。還原雲端硬碟歷程不會影響共用資料夾;反之,還原共用資料夾歷程也不會影響雲端硬碟其他部分。
範本¶
已登入使用者
範本提供可重複使用的起點,用來建立結構類似的文件,例如發票、信箋、報告等。
若要建立範本:
Select the Templates tab in the drive.
工具列中的 新增。
或
在既有文件中: 檔案 > 另存為範本。
或
建立 新文件。
在建立畫面上選取 新範本。
若要使用範本:
建立 新文件 時選取範本。
In an existing document: File > Import a template. Please note: this option replaces the contents of the document with the template.
Storage quota¶
When reaching the storage limit, you can still edit existing documents but you cannot create new ones.
To reclaim storage space you can clear:
The drive history
Documents history, from their properties
If necessary, an administrator can easily raise the storage limit of a specific account.
备注
Some CryptPad instances offer paid plans with more storage space.