表單

表單應用程式預覽

角色

表單具備與其他 CryptPad 應用程式相同的協作與隱私功能,但在使用上有些許不同需求,例如填寫表單的人應能編輯自己的答案,但不能編輯其他使用者的答案或表單本身。因此分享表單時的 存取權限 與其他應用程式不同。表單有三種角色:

  • 作者:可編輯題目與 表單設定

  • 稽核者:可檢視表單的所有回應,不論是否已公開。

  • 參與者:可填寫表單,且僅在作者將回應設為公開後才能檢視回應。

若要依特定角色分享表單(例如傳給參與者),請先在 分享 選單中選擇角色,再選擇聯絡人或複製連結。

表單應用程式中的分享選單,顯示三種角色:參與者、稽核者與作者。

备注

當參與者正在填寫表單時,使用者名單、即時通與加入協作工作階段的提示都會關閉,以避免讓人覺得有人在旁觀看作答。

編輯表單

要新增題目,請在最後一題之後使用 新增 選單,或使用每題之間的

要刪除題目,請在該題上使用 刪除 按鈕。

工具

說明

使用 Markdown 語法在表單中加入文字。

已登入使用者

要從 CryptDrive 加入圖片或上傳新圖片,請使用工具列中的 圖示。

分頁

將表單分成多頁。僅對參與者顯示。

條件區塊

單選 核取方塊 題型可用來顯示或隱藏某一區塊的題目。

  1. 在表單編輯器中,使用題目之間的 新增 按鈕,或表單底部的清單,來新增 條件區塊

  2. 請確保該區塊前至少有一題 單選 核取方塊 (若無會顯示提示)。 只有 區塊之前 的題目可用於條件中。

  3. 使用 新增 按鈕或將題目拖曳至區塊內,在區塊中加入內容(說明文字、題目)。

  4. 使用選單設定條件。AND 條件須全部成立;OR 條件只需其中一項成立即可。

  5. 在參與者檢視中,唯有條件成立時才會顯示該區塊。

題型

文字

回應:單行文字

選項

  • 文字類型:文字、數字、連結或電子郵件

备注

若為連結或電子郵件,當使用者填寫的格式不符時,該題會以紅色標示並顯示錯誤訊息。

段落

回應:多行文字

選項

  • 字元上限:可設定(預設 1000)

單選

回應:從清單中選一項

選項

  • 新增選項 按鈕

  • 拖曳 把手以調整選項順序

  • 刪除選項

單選矩陣

回應:每個項目各選一項

選項

  • 新增選項 新增項目 按鈕

  • 拖曳 把手以調整項目與選項的順序

  • 刪除項目或選項

日期

回應:選擇日期與時間

核取方塊

回應:從清單中可多選

選項

  • 最多可選數量

  • 新增選項 按鈕

  • 拖曳 把手以調整選項順序

  • 刪除選項

核取方塊矩陣

回應:每個項目可多選

選項

  • 最多可選數量(每個項目)

  • 新增選項 新增項目 按鈕

  • 拖曳 把手以調整項目與選項的順序

  • 刪除項目或選項

排序清單

回應:對清單選項的偏好順序

選項

  • 新增選項 按鈕

  • 拖曳 把手以調整選項順序

  • 刪除選項

孔多塞法

自 v5.3 起,回應可透過 孔多塞法 顯示結果。可選擇舒爾茲法或排序配對法顯示勝出者,詳情也會顯示每位候選人贏得的對戰數。

投票

回應:對每個選項可填 同意、 不同意,或 可接受

選項類型

  • 文字

    • 新增選項 按鈕

    • 拖曳 把手以調整選項順序

    • 刪除選項

  • 日期

    • 在月曆中點選以選擇日期選項

  • 時間

    • 點選選項以在月曆中選擇日期與時間

    • 點選「新增多個日期與時間」以選擇多個選項,並使用 全部新增 一次加入所有已選選項。

表單設定

使用頂端三個按鈕可快速存取:

  • 回應 (數量):切換至回應頁面

  • 預覽表單:開啟參與者連結

  • 複製公開連結:複製參與者連結

备注

若要分享表單的**作者**連結(具編輯權限),請使用工具列中的 分享 選單。

截止日期

此日期之後表單將不再接受新回應

  • 使用 設定截止日期 按鈕從月曆選擇日期

  • 若已設定截止日期,請使用 移除截止日期 取消設定。

匿名化回應

所有回應皆會匿名化,不論是否已登入 CryptPad 帳號。若未勾選,已登入的參與者在允許訪客存取時(見下方)仍可選擇匿名填答。

訪客存取

  • 封鎖:僅已登入 CryptPad 帳號的使用者可填寫表單。

  • 允許:未註冊使用者可填寫,已登入使用者可選擇匿名填答。

送出後編輯

  • 僅限一次:參與者只能填寫表單一次,送出後無法修改或刪除回應。

  • 僅限一次且可編輯/刪除:參與者只能填寫一次,但送出後可修改或刪除自己的回應。

  • 可多次填寫:參與者可多次填寫表單,但每次送出後無法修改或刪除該次回應。

  • 可多次填寫且可編輯/刪除:參與者可多次填寫,且送出後可修改或刪除自己的回應。

备注

請注意:若允許訪客存取,未註冊使用者仍可能透過瀏覽器無痕視窗或清除 Cookie 等方式,多次填寫「僅限一次」的表單。

公開回應

允許已送出表單的參與者檢視回應。啟用後會公開所有過去與未來的回應。

警告

回應一旦設為公開即無法再改回不公開。

送出訊息

新增自訂訊息,於參與者送出表單後顯示。

色彩主題

選擇表單的背景與醒目色彩。

回應

新回應的通知會透過整合通知傳送給表單*擁有者*。

進階使用情境

搭配存取清單的匿名回應

若要對已知使用者群組進行匿名問卷,可將匿名填答功能與 存取名單 搭配使用。

參與者須登入已列於存取清單的帳號(直接列於清單或透過所屬的 團隊)才能存取表單。

若表單允許匿名填答,參與者可匿名作答,而存取清單可確保他們來自特定使用者群組。

匯入/匯出

表單文件本身可匯出與匯入為 JSON 格式。

要匯出回應,請在 回應 頁面選擇以下兩種方式之一:

  1. 使用 匯出 按鈕匯出為 CSV 或 JSON 檔案

  2. 使用 匯出至試算表 按鈕可將資料匯出為試算表並加入您的雲端硬碟

备注

建立試算表時會自動填入當時表單的資料。但由於端對端加密的運作方式,試算表內容不會隨新回應自動更新。