表單

表單應用程式預覽

角色

表單具備與其他 CryptPad 應用程式相同的協作與隱私功能,但在使用上有些許不同需求,例如填寫表單的人應能編輯自己的答案,但不能編輯其他使用者的答案或表單本身。因此分享表單時的 存取權限 與其他應用程式不同。表單有三種角色:

  • 作者:可編輯題目與 表單設定。

  • 稽核者:可檢視表單的所有回應,不論是否已公開。

  • 參與者:可填寫表單,且僅在作者將回應設為公開後才能檢視回應。

若要依特定角色分享表單(例如傳給參與者),請先在 分享 選單中選擇角色,再選擇聯絡人或複製連結。

表單應用程式中的分享選單,顯示三種角色:參與者、稽核者與作者。

备注

當參與者正在填寫表單時,使用者名單、即時通與加入協作工作階段的提示都會關閉,以避免讓人覺得有人在旁觀看作答。

編輯表單

要新增題目,請在最後一題之後使用 新增 選單,或使用每題之間的 。

要刪除題目,請在該題上使用 刪除 按鈕。

工具

說明

使用 Markdown 語法在表單中加入文字。

已登入使用者

要從 CryptDrive 加入圖片或上傳新圖片,請使用工具列中的 圖示。

分頁

將表單分成多頁。僅對參與者顯示。

條件區塊

單選 與 核取方塊 題型可用來顯示或隱藏某一區塊的題目。

  1. 在表單編輯器中,使用題目之間的 新增 按鈕,或表單底部的清單,來新增 條件區塊。

  2. 請確保該區塊前至少有一題 單選 或 核取方塊 (若無會顯示提示)。 只有 區塊之前 的題目可用於條件中。

  3. 使用 新增 按鈕或將題目拖曳至區塊內,在區塊中加入內容(說明文字、題目)。

  4. 使用選單設定條件。AND 條件須全部成立;OR 條件只需其中一項成立即可。

  5. 在參與者檢視中,唯有條件成立時才會顯示該區塊。

題型

文字

回應:單行文字

選項:

  • 文字類型:文字、數字、連結或電子郵件

备注

若為連結或電子郵件,當使用者填寫的格式不符時,該題會以紅色標示並顯示錯誤訊息。

段落

回應:多行文字

選項:

  • 字元上限:可設定(預設 1000)

單選

回應:從清單中選一項

選項:

  • 新增選項 按鈕

  • Grab the handle and drag to re-order options

  • 以 刪除選項

單選矩陣

回應:每個項目各選一項

選項:

  • 新增選項 與 新增項目 按鈕

  • Grab the handle and drag to re-order items and options

  • 以 刪除項目或選項

日期

回應:選擇日期與時間

核取方塊

回應:從清單中可多選

選項:

  • 最多可選數量

  • 新增選項 按鈕

  • Grab the handle and drag to re-order options

  • 以 刪除選項

核取方塊矩陣

回應:每個項目可多選

選項:

  • 最多可選數量(每個項目)

  • 新增選項 與 新增項目 按鈕

  • Grab the handle and drag to re-order items and options

  • 以 刪除項目或選項

排序清單

回應:對清單選項的偏好順序

選項:

  • 新增選項 按鈕

  • Grab the handle and drag to re-order options

  • 以 刪除選項

孔多塞法:

自 v5.3 起,回應可透過 孔多塞法 顯示結果。可選擇舒爾茲法或排序配對法顯示勝出者,詳情也會顯示每位候選人贏得的對戰數。

投票

回應:對每個選項可填 同意、 不同意,或 可接受

選項類型:

  • 文字

    • 新增選項 按鈕

    • Grab the handle and drag to re-order options

    • 以 刪除選項

  • 日期

    • 在月曆中點選以選擇日期選項

  • 時間

    • 點選選項以在月曆中選擇日期與時間

    • 點選「新增多個日期與時間」以選擇多個選項,並使用 全部新增 一次加入所有已選選項。

表單設定

使用頂端三個按鈕可快速存取:

  • 回應 (數量):切換至回應頁面

  • 預覽表單:開啟參與者連結

  • 複製公開連結:複製參與者連結

备注

若要分享表單的**作者**連結(具編輯權限),請使用工具列中的 分享 選單。

截止日期

此日期之後表單將不再接受新回應

  • 使用 設定截止日期 按鈕從月曆選擇日期

  • 若已設定截止日期,請使用 移除截止日期 取消設定。

匿名化回應

所有回應皆會匿名化,不論是否已登入 CryptPad 帳號。若未勾選,已登入的參與者在允許訪客存取時(見下方)仍可選擇匿名填答。

訪客存取

  • 封鎖:僅已登入 CryptPad 帳號的使用者可填寫表單。

  • 允許:未註冊使用者可填寫,已登入使用者可選擇匿名填答。

送出後編輯

  • 僅限一次:參與者只能填寫表單一次,送出後無法修改或刪除回應。

  • 僅限一次且可編輯/刪除:參與者只能填寫一次,但送出後可修改或刪除自己的回應。

  • 可多次填寫:參與者可多次填寫表單,但每次送出後無法修改或刪除該次回應。

  • 可多次填寫且可編輯/刪除:參與者可多次填寫,且送出後可修改或刪除自己的回應。

备注

請注意:若允許訪客存取,未註冊使用者仍可能透過瀏覽器無痕視窗或清除 Cookie 等方式,多次填寫「僅限一次」的表單。

公開回應

允許已送出表單的參與者檢視回應。啟用後會公開所有過去與未來的回應。

警告

回應一旦設為公開即無法再改回不公開。

送出訊息

新增自訂訊息,於參與者送出表單後顯示。

色彩主題

選擇表單的背景與醒目色彩。

回應

新回應的通知會透過整合通知傳送給表單*擁有者*。

進階使用情境

搭配存取清單的匿名回應

若要對已知使用者群組進行匿名問卷,可將匿名填答功能與 存取名單 搭配使用。

參與者須登入已列於存取清單的帳號(直接列於清單或透過所屬的 團隊)才能存取表單。

若表單允許匿名填答,參與者可匿名作答,而存取清單可確保他們來自特定使用者群組。

匯入/匯出

表單文件本身可匯出與匯入為 JSON 格式。

要匯出回應,請在 回應 頁面選擇以下兩種方式之一:

  1. 使用 匯出 按鈕匯出為 CSV 或 JSON 檔案

  2. 使用 匯出至試算表 按鈕可將資料匯出為試算表並加入您的雲端硬碟

备注

建立試算表時會自動填入當時表單的資料。但由於端對端加密的運作方式,試算表內容不會隨新回應自動更新。