Поделиться / Доступ

Поделиться и Доступ — это два меню для управления тем, как другие пользователи могут взаимодействовать с Вашими документами на CryptPad.

• На панели инструментов документа: Поделиться и Доступ в центре.

• Из CryptDrive: Щелкните правой кнопкой мыши по документу > Поделиться или Доступ.

Поделиться

Есть три способа поделиться документом: Поделиться с контактами, Поделиться ссылкой и Встраивание в веб-страницы. В каждом случае права доступа могут быть установлены так, чтобы получатель мог редактировать документ или только просматривать его.

Права доступа

Существует 4 уровня разрешений:

• Просмотр: только для чтения без редактирования документа.

• Отображение: визуализированный вывод документа, доступный только для чтения в приложениях Код / Markdown и Слайды.

• Редактировать: просмотр и внесение изменений в документ.

• ** Просмотр один раз и самоуничтожение : **разовый доступ только для чтения. Как только получатель открывает ссылку, документ удаляется безвозвратно. :badge_user :Зарегистрированные пользователи

Примечание

Если документ уже хранится в CryptDrive пользователя с правами на редактирование, «ссылка на редактирование» отображается в свойствах документа, даже если пользователь находится в режиме просмотра.

Поделиться с контактами

Зарегистрированные пользователи

Это рекомендуемый метод для безопасного обмена документами на CryptPad. При предоставлении доступа к документу напрямую контактам ссылки на документы никогда не покидают зашифрованную платформу CryptPad. Это предотвращает утечку данных третьим лицам.

Чтобы поделиться с одним или несколькими контактами:

• Поделиться на панели инструментов документа > Контакты.

• Щелкните правой кнопкой мыши по документу в CryptDrive > Поделиться > Контакты.

Затем:

1. Выберите права доступа.

2. Выберите контакты или группы, с которыми хотите поделиться.

3. Кнопка Поделиться.

Примечание

Когда Вы поделились документом с контактами они получают уведомление. Когда Вы поделились документом с командой документ добавляется непосредственно в CryptDrive команды.

Поделиться ссылкой

Вкладка Ссылка содержит ссылки, которыми можно поделиться вне CryptPad. В зависимости от того, как Вы отправляете ссылку, этот способ может представлять угрозу безопасности. Чтобы повысить уровень безопасности, рекомендуется добавить пароль в свой документ, прежде чем делиться ссылкой.

Чтобы скопировать ссылку на документ:

• Из документа: Поделиться на панели инструментов > Ссылка.

• Из CryptDrive: Щелкните правой кнопкой мыши на документе > Поделиться > Ссылка.

Затем:

1. Выберите права доступа и дополнительные параметры:

   • Встроенный вид скрывает панель инструментов и список пользователей.

   • Предварительный просмотр позволяет проверить, как будет выглядеть ссылка перед отправкой.

2. Скопируйте ссылку.

3. Отправьте ссылку.

Встраивание в веб-страницы

Встраивание позволяет отображать документ CryptPad на веб-странице.

Чтобы встроить документ:

• Из документа: Поделиться на панели инструментов > Вставить.

• Из CryptDrive: Щелкните правой кнопкой мыши по документу > Поделиться > Вставить.

затем

1. Выберите права доступа.

2. Скопируйте код для встраивания.

3. Вставьте код на веб-страницу.

Общие папки

Зарегистрированные пользователи

Общие папки предназначены для одновременного доступа к нескольким документам.

Чтобы создать общую папку в CryptDrive:

• + Новый > Общая папка.

• Ctrl + e > Общая папка.

• Щелкните правой кнопкой мыши > Новая общая папка.

Чтобы преобразовать существующую папку в общую папку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке > Поделиться.

2. Выберите параметры конвертации. Пароль. Папка с Владельцем.

3. OK или нажмите клавишу Enter.

Папки используются аналогично документам. Чтобы поделиться папкой из CryptDrive:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке > Поделиться.

2. Выберите права доступа. Просмотр: только для чтения без редактирования содержимого папки. Редактировать: просмотр и внесение изменений в папку.

3. Доступны три вкладки: Контакты: рекомендуемый способ безопасного обмена данными с контактами и командами на CryptPad. Ссылка: Скопируйте ссылку для отправки через выбранный вами канал связи. Встроить: Скопируйте код, чтобы добавить папку на веб-страницу.

Примечание

Общие папки имеют свою собственную историю, отдельную от История. Восстановление истории диска не влияет на общие папки, и наоборот, историю общей папки можно восстановить, не затрагивая остальную часть диска.

Доступ

Зарегистрированные пользователи

Это меню используется для ограничения доступа к документу или общей папке:

• Из документа: Доступ.

• Из CryptDrive: Щелкните правой кнопкой мыши по документу или общей папке > Доступ.

Вкладка «Доступ»

На этой вкладке собраны все способы доступа к документу:

• Срок действия: дата, когда документ будет удален. Эта дата устанавливается при создании документа и не может быть изменена впоследствии.

• Пароль: отображается, если установлен пароль. Можно установить новый пароль или изменить существующий пароль.

• Владельцы: Список всех владельцев документа.

• Запросы на изменение прав:

  Запрос прав на редактирование: для пользователей с правами доступа только для чтения.

  Не отображать запросы доступа к этому документу: скрывает запросы на редактирование этого документа. Владельцы документа

• Список доступа: отображает список доступа и указывает, включен ли он.

• Уничтожить: окончательное удаление документа.

Список доступа

Владельцы документа

Список доступа ограничивает доступ к документу. После активации пользователи, которых нет в списке, не cмогут получить доступ к документу, даже если он хранится у них в CryptDrive.

Чтобы включить список доступа, установите флажок Включить список доступа. Владельцы документа находятся в списке по умолчанию и не могут быть удалены из него.

Чтобы добавить контакты или группы в список:

1. Выберите их в списке контактов справа.

2. Добавьте их в список с помощью кнопки .

Чтобы удалить пользователя или команду из списка, используйте кнопку рядом с их именем.

Владельцы

Эта вкладка используется для управления правами собственности на документ. Владельцы документа имеют следующие разрешения:

• Включить список доступа.

• Включить пароль.

• Добавить или удалить других владельцев.

• Уничтожить документ.

Право собственности на документ устанавливается при его создании.

Примечание

Если документ создан без владельцев, ни у кого нет прав на управление правом собственности на него. Он не может быть окончательно уничтожен кем-либо, но может быть удален из CryptDrive и будет автоматически уничтожен через 90 дней бездействия.

Владельцы документа

Чтобы добавить пользователей или группы в качестве владельцев:

1. Выберите их в списке контактов справа.

2. Добавьте их в список с помощью кнопки .

Чтобы удалить владельца, используйте кнопку рядом с его именем.