Документ

Приложение Документ в CryptPad является интеграцией OnlyOffice. Чтобы узнать больше о деталях этой интеграции, см. Какова связь между CryptPad и OnlyOffice?

Документация

Пожалуйста, обратитесь к Документации OnlyOffice для получения руководства пользователя по работе с приложением Документ.

Примечание

Из-за различных проблем с безопасностью, плагины OnlyOffice, а также макросы <https://api.onlyoffice.com/plugin/macros> __, недоступны на CryptPad.

Панели инструментов

CryptPad интегрирует Документы OnlyOffice в ту же зашифрованную систему совместной работы, что и другие приложения. Кроме того, OnlyOffice предоставляет широкий спектр функций на панели инструментов с вкладками. В результате получается двойная панель инструментов, которая может вызвать путаницу:

• Самая верхняя панель инструментов CryptPad используется для операций с файлом - Файл (включая импорт/экспорт, историю, свойства и т. д.), а также Поделиться и Доступ.

• Панель инструментов OnlyOffice используется для всей функциональности в самом документе, а также для режимов совместной работы, описанных в следующем разделе.

Режимы отмены правок и совместной работы

OnlyOffice предоставляет два режима совместного редактирования документов, которые влияют на то, как изменения синхронизируются между пользователями и доступна ли функция Отменить.

• Быстрый режим включен по умолчанию. Новые правки всех пользователей автоматически синхронизируются с другими по мере их внесения. В этом режиме отменить его невозможно.

• Строгий режим позволяет каждому пользователю вносить изменения независимо. Измененные ячейки 'блокируются' для других до тех пор, пока автор вручную не сохранит их изменения. Новые изменения синхронизируются с другими пользователями только после сохранения. В этом режиме можно отменить изменения, которые еще не были сохранены. Когда пользователь сохраняет свои изменения, другим пользователям предлагается сохранить их, чтобы получить последние изменения.

Когда для отмены правки нажимается Ctrl + Z, приложение автоматически предлагает переключиться в Строгий режим, чтобы активировать функцию отмены.

Чтобы вернуться в Быстрый режим, используйте вкладку Совместная работа на панели инструментов OnlyOffice и выберите Режим совместного редактирования > Быстрый.

Примечание

CryptPad запоминает выбранный вами режим редактирования на каждом устройстве для всех документов.

История

Чтобы получить доступ к истории документа, используйте Файл> История на панели инструментов CryptPad.

Из-за интеграции OnlyOffice с зашифрованной совместной работой в режиме реального времени CryptPad, история в документах работает иначе, чем в других приложениях.

Панель инструментов истории документов

История в документах позволяет только вернуться к предыдущей версии, а затем продвигаться вперед по отдельным правкам.

• предыдущая версия

• шаг вперед на одну правку

• следующая версия

Функции восстановления версии и общего доступа к версии, а также всё, что относится к Снимки, работает так же, как в других приложениях.

Печать

Для печати документов рекомендуется сперва экспортировать документы с использованием одного из приведенных ниже форматов, а верстку страниц обрабатывать с помощью настольного приложения, такого как LibreOffice Writer.

В качестве альтернативы можно использовать экспорт в .pdf для создания файла для печати, результаты могут различаться в зависимости от макета документа.

Импорт/Экспорт

Файл > Импорт.

Поддерживаемые форматы: файлы .bin, экспортируемые этим приложением, Word .docx, .odt.

Файл > Экспорт.

Поддерживаемые форматы: .bin, Word .docx, .odt, .pdf.