Compartir / Acceso

Compartir y Acceso son los dos menús para gestionar cómo otros usuarios pueden interactuar con tus documentos en CryptPad.

  • Desde la barra de herramientas del documento: Compartir y Acceso en el centro.

  • Desde el CryptDrive: Haz click derecho en un documento > Compartir o Acceso.

Compartir

Hay tres formas de compartir un documento: Compartir con contactos, Compartir un enlace, y Incrustar. En cada caso, los derechos de acceso pueden configurarse para autorizar al destinatario a editar el documento o solo a verlo.

Derechos de acceso

Existen 4 niveles de permisos:

  • Ver: Solo lectura, sin posibilidad de editar el documento.

  • Presentar: Solo lectura del contenido renderizado del documento, disponible en Código / Markdown y Diapositivas aplicaciones.

  • Editar: Ver y realizar cambios en el documento.

  • Ver una vez y autodestruir: Solo lectura una vez. Una vez que el enlace es abierto por el destinatario, el documento se elimina de manera permanente. Logged in users

Nota

Si un documento ya está almacenado en el CryptDrive de un usuario con derechos de edición, el "enlace de edición" se muestra en las propiedades del documento aunque el usuario esté en modo vista.

Compartir con contactos

Usuarios registrados

Este es el método recomendado para compartir documentos de manera segura en CryptPad. Cuando se comparten directamente con contacts, los enlaces de documentos nunca salen de la plataforma cifrada de CryptPad. Esto evita que los datos se filtren a terceros.

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Para compartir con uno o más contactos:

  • Compartir en la barra de herramientas del documento > Contactos.

  • Right click en el documento en CryptDrive > Compartir > Contactos.

Entonces:

  1. Selecciona access rights.

  2. Selecciona los contactos o equipos con los que deseas compartir.

  3. Compartir botón.

Nota

Al compartir con contactos, ellos reciben una notificación. Al compartir con un equipo, el documento se añade directamente al CryptDrive del equipo.

Incrustar

Incrustar permite que un documento de CryptPad se muestre en una página web.

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Para incrustar un documento:

  • Desde el documento : Compartir en la barra de herramientas > Incrustar.

  • Desde CryptDrive : Right click en el documento > Compartir > Incrustar.

entonces

  1. Selecciona access rights.

  2. Copiar el código incrustado.

  3. Pega el código en una página web.

Carpetas compartidas

Usuarios registrados

Las carpetas compartidas están diseñadas para compartir un conjunto de documentos a la vez.

Para crear una carpeta compartida en CryptDrive:

  • + New > carpeta compartida.

  • Ctrl + e > Carpeta compartida.

  • Right click > Nueva carpeta compartida.

Para convertir una carpeta existente en una carpeta compartida:

  1. Right click en la carpeta > Compartir.

  2. Elige las opciones de conversión. Contraseña. Owned carpeta.

  3. OK o presiona Enter clave.

Las carpetas se comparten de manera similar a los documentos. Para compartir una carpeta desde el CryptDrive:

  1. Right click en la carpeta > Compartir.

  2. Selecciona la Vista access rights. Vista: Solo lectura sin editar el contenido de la carpeta. Editar: Ver y realizar cambios en la carpeta.

  3. Se disponen de tres pestañas: Contactos: El método recomendado para compartir de forma segura con contactos y equipos en CryptPad.|link| Enlace: Copia un enlace para enviarlo a través del medio de tu elección. Incrustar: Copia el código para incluir una carpeta en una página web.

Nota

Las carpetas compartidas tienen su propia historia, separada del Historial. Restaurar el historial del disco no afecta a las carpetas compartidas; el historial de una carpeta compartida puede restaurarse sin afectar al resto del disco.

Acceso

Usuarios registrados

Este menú se utiliza para restringir el acceso a un documento o carpeta compartida:

  • Desde el documento: Acceso.

  • Desde CryptDrive: Right click en el documento o carpeta compartida > Acceso.

Pestaña de acceso

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Esta pestaña resume todas las modalidades de acceso al documento:

  • Fecha de caducidad: Fecha en la que el documento será eliminado. Esta fecha se establece al crear el documento y no se puede modificar posteriormente.

  • Contraseña: Muestra si se ha establecido una contraseña. Se puede establecer una nueva contraseña o modificar una existente.

  • Propietarios: Lista todos los owners del documento.

  • Solicitudes de derechos de edición:
    Solicitar derechos de edición: Para usuarios con derechos de acceso solo lectura.
    Silenciar solicitudes de acceso para este pad: Oculta las solicitudes de derechos de edición para este documento. Document owners

  • Lista de acceso: Muestra la access list e indica si está habilitada.

  • Destruir: Elimina el documento permanentemente.

Lista de acceso

Document owners

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La lista de acceso restringe el acceso al documento. Una vez activada, los usuarios que no estén en la lista no podrán acceder al documento, incluso si lo tienen almacenado en su CryptDrive.

Para habilitar la lista de acceso, marca Habilitar lista de acceso. Los propietarios del documento están en la lista por defecto y no pueden ser eliminados.

Para añadir contactos o equipos a la lista:

  1. Seleccionarlos en la lista de contactos a la derecha.

  2. Adiciónalos a la lista con el botón .

Para eliminar un usuario o equipo de la lista, utiliza el botón junto a su nombre.

Propietarios

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Esta pestaña se utiliza para gestionar la propiedad del documento. Los propietarios de un documento tienen los siguientes permisos:

  • Habilita una lista de acceso.

  • Habilita una contraseña.

  • Adiciona o elimina otros propietarios.

  • Destruir el documento.

La propiedad de un documento se establece cuando creating it.

Nota

Si un documento se crea sin propietarios, nadie tiene permisos para gestionar su propiedad. No puede ser destruido permanentemente por nadie, pero puede ser eliminado desde CryptDrive y se destruirá automáticamente después de 90 días de inactividad.

Document owners

Para añadir usuarios o equipos como propietarios:

  1. Seleccionarlos en la lista de contactos a la derecha.

  2. Adiciónalos a la lista con el botón .

Para eliminar un propietario, utiliza el botón junto a su nombre.