CryptDrive

CryptDrive is used to store and manage documents. For logged in users it is the default landing page on CryptPad. It is also accessible from the other pages:

  • Klicke auf das Logo oben links.

  • Benutzermenü (Avatar oben rechts) > CryptDrive.

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Documents in the drive can be displayed as a list or a grid. To switch between the two, use the button at the right of the drive toolbar (under the avatar).

In der Kachelansicht können Vorschaubilder der Dokumente angezeigt werden. Dies kann in den Benutzereinstellungen aktiviert werden.

../_images/drive-grid.png

CryptDrive in grid view.

../_images/drive-list.png

CryptDrive in list view.

Dokumente verwalten

Ordner

Eingeloggte Benutzer

There are multiple ways to create folders in the drive:

  • Neu in der Werkzeugleiste > Ordner.

  • Rechtsklick > Neuer Ordner.

  • Strg + e > Ordner.

Once a folder is created, documents can be added to it by dragging them from the drive. You can also drag and drop files from one folder to another. Use the convenient left sidebar tree to drop the file in the desired destination.

Um die Farbe eines Ordners zu ändern:

  • Rechtsklicke auf den Ordner > Farbe ändern.

Um einen Ordner und seinen Inhalt zu teilen:

  • Rechtsklicke auf den Ordner > Teilen. Der Ordner wird dann in einen geteilten Ordner umgewandelt.

Umbenennen

There are two ways to rename documents on CryptPad. One changes the document title for all users, the other changes it only in your drive.

To change the title of a documents for all users that have it in their drive:

  1. Klicke auf den Titel oder die Schaltfläche in der Werkzeugleiste im Dokument.

  2. Gib den neuen Titel ein.

  3. Speichere mit der Schaltfläche oder der Taste Enter.

To change the title of a document only in your drive:

  1. Right click on the document in your drive > Rename.

  2. Gib den neuen Namen ein.

  3. Speichere mit der Taste Enter.

The icon indicates that the title of a document is different in your drive than for other users.

Löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Dokument in CryptPad zu löschen:

  • Removing a document means it stops appearing in the drive but remains in the database. The document remains in the drive of other users who have stored it. The document can be recovered in the drive using the history.

  • Destroying a document deletes it from the database permanently. The document is deleted from all drives that store it, and it cannot be recovered using the drive history. Document owners

Bemerkung

If a document is not stored in any drive, it is destroyed from the database after 90 days (the length of this delay can be set by the service administrators).

To remove a document from CryptDrive.

  • Drag the document from the drive into the Trash.

  • Rechtsklick > In den Papierkorb verschieben

  • Wähle ein Dokument aus und drücke die Taste Entf.

To remove the document from CryptDrive without storing it in the trash first:

  • Wähle das Dokument aus und drücke die Tasten Umschalt + Entf.

Um den Papierkorb zu leeren:

  • Right click on the Trash tab to the left of the drive > Empty the trash.

  • Klicke auf die Unterseite Papierkorb > Papierkorb leeren.

Wenn du ein Eigentümer einiger Dokumente im Papierkorb bist, wird du beim Leeren gefragt, ob du es entfernen oder zerstören möchtest.

Um ein Dokument zu zerstören, ohne es zunächst im Papierkorb zu speichern:

  • Right click on the document in the drive > Destroy. Document owners

Bemerkung

Once destroyed, documents may still appear in other user's drives. Once a document has been added to someone's drive, the encrypted nature of CryptPad makes it impossible to take it back. Therefore a destroyed document may still appeared in a user's drive if they had previously stored it. However, they will not be able to open the document.

History

The drive history is saved and can be restored if needed. From the drive:

  1. Klicke auf die Verlauf-Schaltfläche oben rechts (unterhalb des Avatars).

  2. Benutze die Pfeile und , um dich durch den Verlauf zu bewegen.

  3. Stelle die ausgewählte Version mit Wiederherstellen wieder her oder verlasse den Verlauf ohne Wiederherstellung mit Schließen.

To save storage space CryptDrive history can be deleted in the user settings.

Bemerkung

Shared folders have their own history, separate from CryptDrive history. Restoring the history of the drive does not affect shared folders, conversely the history of a shared folder can be restored without affecting the rest of the drive.

Tags

Eingeloggte Benutzer

Dokumente können mit Tags in Kategorien zusammengefasst werden. Deine Tags sind nicht für andere Benutzer sichtbar.

The Tags tab in the drive displays all tags in use and their associated documents.

../_images/modal-tags.png

Um Tags zu Dokumenten hinzufügen oder von Dokumenten zu entfernen:

  • From the drive: Right click on the document > Tags.

  • Im Dokument: Datei > Tags.

Um Tags für mehrere Dokumente zu verwalten:

  1. Select the documents with Ctrl + Click in CryptDrive.

  2. Rechtsklicke auf die Dokumente > Tags.

Es werden dann nur die Tags angezeigt, die allen Dokumenten zugeordnet sind. Alle hinzugefügten und/oder entfernten Tags werden auf alle ausgewählten Dokumente angewendet.

Vorlagen

Eingeloggte Benutzer

Vorlagen stellen wiederverwendbare Ausgangspunkte zum Erstellen von Dokumenten mit ähnlicher Struktur dar, z. B. Rechnungen, Briefköpfe, Berichte usw.

Um eine Vorlage zu erstellen:

  1. Select the Templates tab in the drive.

  2. Neu in der Werkzeugleiste.

oder

  1. In einem existierenden Dokument: Datei > Als Vorlage speichern.

oder

  1. Erstelle ein neues Dokument.

  2. Im Dialog wähle Neue Vorlage.

Um eine Vorlage zu verwenden:

  • Wähle die Vorlage bei der Erstellung eines neuen Dokuments aus.

  • In einem existierenden Dokument: Datei > Eine Vorlage importieren. Bitte beachte: Diese Option ersetzt den Inhalt des Dokument mit der Vorlage.