CryptDrive

CryptDrive is used to store and manage documents. For logged in users it is the default landing page on CryptPad. It is also accessible from the other pages:

  • Clic sur le logo (en haut à gauche).

  • Avatar (en haut à droite) > CryptDrive.

Affichage

Documents in the drive can be displayed as a list or a grid. To switch between the two, use the button at the right of the drive toolbar (under the avatar).

En mode grille CryptPad peut afficher des miniatures des documents, si elles sont activées dans les préférences utilisateur.

../_images/drive-grid.png

CryptDrive in grid view.

../_images/drive-list.png

CryptDrive in list view.

Gestion des documents

Dossiers

Utilisateurs enregistrés

There are multiple ways to create folders in the drive:

  • Nouveau dans la barre d'outils du CryptDrive > Dossier.

  • Clic droit > Nouveau dossier.

  • Ctrl + e > Dossier.

Once a folder is created, documents can be added to it by dragging them from the drive. You can also drag and drop files from one folder to another. Use the convenient left sidebar tree to drop the file in the desired destination.

Pour changer la couleur d'un dossier :

  • Clic droit sur le dossier > Changer la couleur.

Pour partager un dossier et tout son contenu :

  • Clic droit sur le dossier > Partager. Le dossier sera alors converti en dossier partagé.

Renommer

There are two ways to rename documents on CryptPad. One changes the document title for all users, the other changes it only in your drive.

To change the title of a documents for all users that have it in their drive:

  1. Clic sur le titre ou sur le bouton dans la barre d'outils du document.

  2. Entrer le nouveau titre.

  3. Valider avec le bouton ou la touche Entrée.

To change the title of a document only in your drive:

  1. Right click on the document in your drive > Rename.

  2. Entrer le nouveau titre.

  3. Valider avec la touche Entrée.

The icon indicates that the title of a document is different in your drive than for other users.

Supprimer

Il y a deux manières de supprimer un document sur CryptPad :

  • Removing a document means it stops appearing in the drive but remains in the database. The document remains in the drive of other users who have stored it. The document can be recovered in the drive using the history.

  • Destroying a document deletes it from the database permanently. The document is deleted from all drives that store it, and it cannot be recovered using the drive history. Document owners

Note

If a document is not stored in any drive, it is destroyed from the database after 90 days (the length of this delay can be set by the service administrators).

To remove a document from CryptDrive.

  • Drag the document from the drive into the Trash.

  • Clic droit > Déplacer vers la corbeille

  • Séléctionner le document puis appuyer sur la touche Suppr.

To remove the document from CryptDrive without storing it in the trash first:

  • Selectioner le document puis appuyer sur les touches Maj + Suppr.

Pour vider la corbeille :

  • Right click on the Trash tab to the left of the drive > Empty the trash.

  • Clic sur l'onglet Corbeille pour accéder à la corbeille > Vider la Corbeille.

Si vous êtes propriétaire de documents dans la corbeille lorsque vous la videz, il vous est demandé si vous souhaitez les supprimer ou les détruire.

Pour détruire un document sans le stocker dans la corbeille :

  • Right click on the document in the drive > Destroy. Document owners

Note

Once destroyed, documents may still appear in other user's drives. Once a document has been added to someone's drive, the encrypted nature of CryptPad makes it impossible to take it back. Therefore a destroyed document may still appeared in a user's drive if they had previously stored it. However, they will not be able to open the document.

History

The drive history is saved and can be restored if needed. From the drive:

  1. Clic sur le bouton en haut à droite (sous l'avatar).

  2. Utiliser les flèches et pour remonter dans l'historique.

  3. Restaurer la version affichée avec Restaurer ou sortir de l'historique sans restaurer avec Fermer.

To save storage space CryptDrive history can be deleted in the user settings.

Note

Shared folders have their own history, separate from CryptDrive history. Restoring the history of the drive does not affect shared folders, conversely the history of a shared folder can be restored without affecting the rest of the drive.

Mots-Clés

Utilisateurs enregistrés

Les mots-clés permettent de grouper les documents dans des catégories multiples. Vos mots-clés ne sont pas visibles par d'autres utilisateurs.

The Tags tab in the drive displays all tags in use and their associated documents.

../_images/modal-tags.png

Pour ajouter ou supprimer des mots-clés à un document :

  • From the drive: Right click on the document > Tags.

  • Dans un document : Fichier > Mots-clés.

Pour gérer les mots-clés de plusieurs documents :

  1. Select the documents with Ctrl + Click in CryptDrive.

  2. Clic droit sur les documents > Mots-clés.

Seuls les mots-clés en commun à tous les documents sélectionnés sont alors affichés. Les ajouts et/ou suppressions de mots-clés sont appliquées à toute la séléction.

Modèles

Utilisateurs enregistrés

Les modèles sont des gabarits réutilisables pour créer des documents de même type, par exemple facture, papier à lettre, rapport, etc.

Créer un modèle :

  1. Select the Templates tab in the drive.

  2. Nouveau pad dans la barre d'outils.

ou

  1. Dans un document existant : Ficher > Sauvegarder en tant que modèle.

ou

  1. Créer un nouveau document.

  2. Sur l'écran de création séléctionner Nouveau modèle.

Utiliser un modèle :

  • Sélectionner le modèle lors de la création d'un nouveau document.

  • Dans un document existant : Ficher > Importer un modèle. Attention cette option remplace le contenu du document avec celui du modèle.