Formulaire

preview of the Form application

Rôles

Les formulaires bénéficient des mêmes fonctionnalités de collaboration et de confidentialité que les autres applications CryptPad. Ils présentent cependant des exigences légèrement différentes en termes d'utilisation. Par exemple, une personne répondant à un formulaire doit pouvoir modifier ses propres réponses, mais pas celles des autres utilisateurs ni le formulaire lui-même. Pour cette raison, les Droits d'accès lors du partage d'un formulaire sont différents des autres applications. Les formulaires ont 3 rôles différents :

  • Auteur : peut modifier les questions et les réglages du formulaire.

  • Auditeur : peut consulter les réponses au formulaire, qu'elles soient publiques ou non.

  • Participant : peut répondre au formulaire et voir les réponses une fois qu'elles sont rendues publiques par un auteur.

Pour partager un formulaire avec un rôle donné, par exemple pour l'envoyer à des participants, sélectionnez le rôle dans le menu Partager avant de sélectionner les contacts ou de copier le lien.

the share menu in the form application, showing the three roles: participant, auditor, and author.

Note

La liste des utilisateurs, le chat et les alertes concernant les utilisateurs qui rejoignent la session collaborative sont désactivés lorsqu'un participant répond à un formulaire. Ceci afin d'éviter de donner l'impression que quelqu'un les observe pendant qu'ils répondent.

Modifier un formulaire

Pour ajouter une question, utilisez le menu Ajouter après la dernière question, ou le entre chaque question.

Pour supprimer une question, utilisez le bouton Supprimer sur la question à effacer.

Mise en page

Description

Ajoutez du texte au formulaire en utilisant la syntaxe Markdown.

Utilisateurs enregistrés

Pour ajouter une image depuis le CryptDrive ou en ajouter une nouvelle, utilisez l'icône dans la barre d'outils.

Saut de page

Diviser le formulaire en pages. Affiché uniquement pour les participants.

Section Conditionelle

Les questions Choix et Cases peuvent être utilisées pour afficher ou masquer une section de questions.

  1. Dans l'éditeur, utilisez les boutons Ajouter entre les questions, ou la liste au bas du formulaire, pour ajouter une Section conditionnelle.

  2. Vérifier qu'au moins une question Choix ou Cases est placée avant la section (un message sera affiché si ce n'es pas le cas). Seules les questions placées avant la section peuvent être utilisées dans les conditions.

  3. Ajouter du contenu (texte de description, questions) à la section en utilisant le bouton Ajouter ou en faisant glisser les questions dans la zone de la section.

  4. Définir certaines conditions à l'aide des menus de sélection. Les conditions ET doivent toutes être vraies ensemble, seule une des conditions OU doit être vraie.

  5. Sur la page des participants, la section ne s'affiche que si les conditions sont remplies.

Types de questions

Texte

Réponse : une ligne de texte

Options :

  • Type de texte : texte, numéro, lien ou email

Note

Dans le cas du lien et de l'e-mail, la question est encadrée en rouge et une erreur est affichée à l'utilisateur si sa réponse ne correspond pas au format requis.

Paragraphe

Réponse : plusieurs lignes de texte

Options :

  • Nombre maximum de caractères : limite (1000 par défaut)

Choix

Réponse : un choix dans la liste

Options :

  • bouton Ajouter une option

  • Cliquer sur la poignée et la faire glisser pour réorganiser les options

  • Supprimer une option avec

Grille de choix

Réponse : un choix d'option par objet

Options :

  • boutons Ajouter une option and Ajouter un objet

  • Cliquer sur la poignée et la faire glisser pour réorganiser les objets et les options

  • Supprimer un objet ou une option avec

Cases

Réponse : choix multiples dans la liste

Options :

  • Nombre maximum de réponses

  • bouton Ajouter une option

  • Cliquer sur la poignée et la faire glisser pour réorganiser les options

  • Supprimer une option avec

Grille de cases

Réponse : choix multiples pour chaque objet

Options :

  • Nombre maximum de réponses (par objet)

  • boutons Ajouter une option and Ajouter un objet

  • Cliquer sur la poignée et la faire glisser pour réorganiser les objets et les options

  • Supprimer un objet ou une option avec

Liste ordonnée

Réponse : ordre de préférence pour les options listées

Options :

  • bouton Ajouter une option

  • Cliquer sur la poignée et la faire glisser pour réorganiser les options

  • Supprimer une option avec

Sondage

Réponse : Oui, Non, Acceptable pour chacune des options proposées

Types d'options :

  • Texte

    • bouton Ajouter une option

    • Cliquer sur la poignée et la faire glisser pour réorganiser les options

    • Supprimer une option avec

  • Jour

    • Sélectionnez les dates souhaitées en cliquant le calendrier

  • Heure

    • Cliquer sur une option pour sélectionner la date et l'heure dans le calendrier

    • Cliquer sur "Ajouter plusieurs dates et heures" pour sélectionner plusieurs options puis Ajouter tout pour ajouter toutes les options sélectionnées en une seule fois.

Réglages du formulaire

Utilisez les 3 boutons en haut pour un accès facile :

  • Réponses (nombre) : consulter la page des réponses

  • Aperçu : Ouvrir le lien en mode participant

  • Copier le lien : Copier le lien à envoyer aux participants

Note

Pour partager un lien auteur vers le formulaire (avec des droits de modification), utiliser le menu Partager de la barre d'outils.

Date de clôture

Date après laquelle le formulaire sera fermé aux nouvelles réponses

  • Utiliser le bouton Date de clôture pour sélectionner une date dans le calendrier

  • Si une date de clôture est fixée, utiliser Supprimer la date de clôture pour la supprimer.

Anonymiser les réponses

Toutes les réponses sont anonymisées, que les participants soient connectés ou non à un compte CryptPad. Si cette case n'est pas cochée, les participants connectés à un compte peuvent toujours choisir de répondre de manière anonyme si l'accès invité est autorisé (voir ci-dessous).

Accès visiteur

  • Bloquées : seuls les utilisateurs qui sont connectés à leur compte CryptPad peuvent répondre au formulaire.

  • Autorisées : les utilisateurs non enregistrés peuvent répondre, les utilisateurs connectés peuvent choisir de répondre de manière anonyme.

Modifier les réponses après l'envoi

New in version 5.2

  • One time only: participants can answer the form only one time and can't modify or delete their responses after submitting them.

  • One time and edit/delete: participants can answer the form only one time but are allowed modify or delete their responses after submitting them.

  • Multiple times: participants can answer the form multiple times but can't modify or delete their responses after submitting them.

  • Multiple times and edit/delete: participants can answer the form multiple times and are allowed to modify or delete their responses after submitting them.

Note

Please note that if Guest Access is allowed, unregistered users can still answer multiple times a "One time only" form if they open it on a web browser private window, or wipe the browser cookies, etc.

Publier les réponses

Permet aux participants qui envoient le formulaire de consulter toutes les réponses. Une fois activé, ce paramètre publie les réponses passées et futures.

Avertissement

Une fois que les réponses sont rendues publiques, il est impossible de les rendre à nouveau privées.

Message de confirmation

Ajouter un message personnalisé à afficher après que les participants ont envoyé le formulaire.

Thème de couleur

Choisir la couleur d'arrière-plan et des éléments du formulaire.

Responses

Notifications for new responses are sent to the form _owner_ through the integrated notifications.

Usages avancés

Réponses anonymes avec liste d'accès

Pour mener une enquête anonyme auprès d'un groupe d'utilisateurs connu, la fonction de réponses anonymes peut être combinée avec une Liste.

Pour accéder au formulaire, les participants doivent être connectés à un compte figurant sur la liste d'accès (soit directement, soit par l'intermédiaire d'une équipe dont ils font partie).

Si les réponses anonymes sont autorisées sur le formulaire, les participants peuvent répondre de manière anonyme alors que la liste d'accès garantit qu'elles proviennent d'un groupe spécifique d'utilisateurs.

Import/Export

Pour exporter les réponses au format CSV, utiliser le bouton Exporter en CSV sur la page Réponses.